大宗物料管理系統(tǒng)是一套企業(yè)內部物流管理的軟件。用于針對以大型散裝物料為主要生產原料和銷售產品的企業(yè)在對物料進行采購、銷售、結算、倉儲等方面出現的管理問題進行修正，對業(yè)務數據進行快速準確的處理和傳輸。系統(tǒng)通過嚴密的計算機流程設計對散裝物料的計量、質檢、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控，防止人為漏洞的發(fā)生；通過不同的角色分配使使用者權責分明，使不同部門的信息在網絡中安全流轉；通過數據庫處理系統(tǒng)加強對業(yè)務數據的處理速度和安全加密；通過網絡技術使管理數據快速準確的傳遞。使用本系統(tǒng)可以降低企業(yè)生產成本、增強管理力度、提高企業(yè)信息化程度。
1. 大宗物料管理系統(tǒng)概述
大宗物料管理系統(tǒng)是一套企業(yè)內部物流管理的軟件。用于針對以大型散裝物料為主要生產原料和銷售產品的企業(yè)在對物料進行采購、銷售、結算、倉儲等方面出現的管理問題進行修正，對業(yè)務數據進行快速準確的處理和傳輸。系統(tǒng)通過嚴密的計算機流程設計對散裝物料的計量、質檢、倉儲、銷售等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)控，防止人為漏洞的發(fā)生；通過不同的角色分配使使用者權責分明，使不同部門的信息在網絡中安全流轉；通過數據庫處理系統(tǒng)加強對業(yè)務數據的處理速度和安全加密；通過網絡技術使管理數據快速準確的傳遞。使用本系統(tǒng)可以降低企業(yè)生產成本、增強管理力度、提高企業(yè)信息化程度。
大宗物料的計量管理是很多行業(yè)的難題，它主要體現在煤炭行業(yè)、焦化行業(yè)、建材行業(yè)、大型糧庫及糧食加工行業(yè)、冶煉行業(yè)、化工行業(yè)、火力發(fā)電行業(yè)。在傳統(tǒng)的手工作業(yè)下，如何有效的監(jiān)控整個計量過程、質檢流程、結算流程，防止舞弊行為成為企業(yè)領導人十分關心的問題，有的企業(yè)采取頻繁更換人員、安裝電子監(jiān)控設備等辦法進行監(jiān)控，但卻不能從根本上杜絕舞弊行為。
捷俊通通過對司磅業(yè)務、質檢業(yè)務、結算業(yè)務的管理難點和舞弊行為進行認真分析和研究，以及充分考慮司磅業(yè)務與企業(yè)整個采購、倉儲、銷售過程中的關系，我們開發(fā)出的大宗物料管理系統(tǒng)，通過借助嚴密的流程設計和先進計算機技術，可以幫助企業(yè)實時監(jiān)控整個司磅流程、質檢流程、結算流程，徹底堵住業(yè)務中存在的漏洞，同時與企業(yè)整個采購業(yè)務系統(tǒng)、倉儲系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)緊密相聯，可以大大減輕司磅人員、庫管人員、質檢人員、財務結算人員的統(tǒng)計工作量，避免大量人為因素的影響，提高工作效率。
應用特點：
1) 系統(tǒng)性：從企業(yè)整體業(yè)務一體化進行設計，解決從智能部門業(yè)務數據一體化和無人值守稱重數據高度共享問題。
2) 技術先進：系統(tǒng)選用的網絡技術、操作系統(tǒng)平臺、數據庫平臺、應用軟件體系結構等具有先進性和超前性。
3) 系統(tǒng)開放，可擴展性強：系統(tǒng)開放：系統(tǒng)開放主要是指要提供對外數據交流的接口；可擴展性強：是指系統(tǒng)功能容易擴展，將來可以在現有系統(tǒng)功能的基礎上增加新的功能，整個系統(tǒng)網絡的規(guī)?？蛇M一步擴大和延伸，操作系統(tǒng)、數據庫平臺、應用軟件、網絡互連手段等容易實現升級換代。
4) 投資少、見效快、實用性強：性價比是衡量投資少、見效快、實用性強的最主要指標。實用性是本系統(tǒng)的關鍵，即本系統(tǒng)建成后首先能夠被用戶認可并且能夠真正使用起來，起到提高工作效率、有效堵塞各種管理漏洞、實現信息共享的作用。同時系統(tǒng)建設時，考慮企業(yè)現狀對企業(yè)可以加以利用的設備我們將保留加以利用，力爭做到投資少，實用性強。
5) 流程嚴謹，把控及時，高效增值：企業(yè)管理信息化系統(tǒng)是為了提高企業(yè)的整體管理最有效的工具，一般管理軟件注重了企業(yè)的財務及物流，很難兼顧到企業(yè)管理信息化的方方面面，科杰的集中計量稱重管理不僅僅能夠實現企業(yè)計量的管理與監(jiān)控，同時它又是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的不可或缺的組成部分，是整個流程的關鍵部分，通過計量管理的應用，幫助企業(yè)加強計量監(jiān)控的同時，使得企業(yè)的各個業(yè)務部門管理更加流暢。
6) 安全性：系統(tǒng)設計采取多種有效、嚴密的安全技術措施，提供嚴格的權限控制保證本系統(tǒng)和信息的安全性。
7) 可維護性：系統(tǒng)設計充分考慮管理員和維護人員對系統(tǒng)進行日常維護的工作難度以及工作量，提供各種手段對系統(tǒng)運行情況進行跟蹤和監(jiān)控，負責對用戶管理維修人員的管理和技術業(yè)務培訓。
8) 穩(wěn)定性：提高計量環(huán)節(jié)的工作效率，縮短車輛計量輔助停留時間，定位精度高，性能可靠，長期穩(wěn)定性好，滿足現代化的自動稱重控制需要。
9) 防范作弊：依靠視頻技術及監(jiān)測技術，實現計量業(yè)務防作弊、環(huán)境監(jiān)測保障、車輛交通狀況監(jiān)控與保障。
2. 大宗物料管理系統(tǒng)崗位規(guī)劃
大宗物料管理主要涉及采購、銷售、發(fā)卡中心、門崗、成品庫、系統(tǒng)管理員、原料取樣化驗、煤炭自動采制樣、煤炭化驗、財務結算等17個崗位。
序號 | 崗位 | 需要 人員 | 地點 | 主要職責 | 備注 |
01 | 物資銷售 | 是 | 銷售部 | 1）銷售訂單錄入確認 2）銷售訂單調整 3）銷售派車信息審核確認 4）銷售特殊情況審核 5）銷售派車信息錄入（無條件客戶） 6）業(yè)務數據提取統(tǒng)計 |
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02 | 原輔料采購 | 是 | 采購部 | 1） 采購派車信息審核 2） 采購超差審核 3） 采購派車信息錄入（無條件供應商） 4） 業(yè)務數據提取統(tǒng)計 5） 化驗不合格車輛入廠審批 |
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03 | 原煤采購 | 是 | 采購部 | 1） 原煤采購計劃制定 2） 原煤采購計劃確認 3） 原煤采購結算合同錄入 4） 原煤運費結算合同錄入 5） 原煤特殊業(yè)務審核 6） 原煤結算單形成 7） 原煤運費結算形成 8） 業(yè)務數據提取統(tǒng)計 |
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04 | 財務審核 | 是 | 財務部 | 1） 銷售訂單審核 2） 銷售訂單調整審核 3） 原煤結算合同審核 4） 原煤運費合同審核 5） 原煤結算單確認 6） 運費結算單確認 7） 業(yè)務數據提取統(tǒng)計 |
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05 | 發(fā)卡 | 是 | 發(fā)卡中心 | 1） 信息審核人工發(fā)卡 2） 自助發(fā)卡機維護 3） 過磅車牌識別不一致異常處理 | 該崗位和磅單打印可由同一人完成 |
06 | 門衛(wèi)檢查 | 是 | 大門口 | 1） 入廠車輛審核 2） 監(jiān)督車輛防水及夾帶 3） 檢查入廠車上人員 4） 出廠車輛票據審驗 5） 維護車輛入廠秩序 6） 監(jiān)督車輛入廠刷卡車牌號一致性 |
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07 | 磅單打印 | 是 | 工廠門崗附近 | 1）磅單打?。簩徍诉^磅圖片，打印過磅單，監(jiān)督司機簽字 2）數據錯誤處理：人工疏忽造成數據錯誤處理，需授權 3）動態(tài)視頻監(jiān)控 4）特殊業(yè)務處理：補卸貨、空車出廠等 | 該崗位和發(fā)卡打印可由同一人完成 |
08 | 地磅 | 否 | 磅房 | 1）無人值守計量 2）有人操作計量 |
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09 | 成品付貨 | 是 | 成品庫 | 1） 刷卡打印裝車單 2） 按照裝車單進行裝車 3） 裝車完成后簽字確認 4） 少裝車輛調頭確認 |
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10 | 原料保管 | 是 | 原料庫 | 1） 按照卸車單安排卸車 2） 卸車完成后簽字確認 |
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11 | 系統(tǒng)巡檢 | 是 | 廠區(qū) | 1）廠區(qū)巡檢相關設備情況及狀態(tài) 2）協(xié)助車輛處理疑難問題 |
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12 | 系統(tǒng)管理 | 是 | 信息部 電氣部 | 1）操作員權限分配及管理 2）系統(tǒng)異常處理 3）特殊參數控制調整（授權后） 4）系統(tǒng)特殊數據處理 5）系統(tǒng)培訓及使用答疑 |
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13 | 系統(tǒng)監(jiān)控 | 是 | 監(jiān)控中心 | 1） 集中監(jiān)控廠區(qū)情況 2） 協(xié)調及時處理過磅過程的特殊情況 |
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14 | 原料取樣化驗 | 是 | 化驗室 | 1） 原料取樣化驗 | 除煤炭外原料取樣化驗 |
15 | 煤炭自動采制樣 | 是 | 自動采樣 | 1） 刷IC卡自動采樣 2） 自動制樣并形成樣品條碼 |
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16 | 煤炭化驗 | 是 | 化驗室 | 1） 化驗樣品 2） 掃描條碼輸入化驗結果 |
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17 | 銷售訂單查詢 | 是 | 生產部 | 1） 查詢銷售訂單（無客戶名稱、單價、金額權限） |
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3. 大宗物料管理系統(tǒng)系統(tǒng)組成
大宗物料管理系統(tǒng)組成
1) 發(fā)卡管理系統(tǒng)
2) 門禁管理系統(tǒng)
3) 采樣管理系統(tǒng)
4) 智能稱重系統(tǒng)
5) 化驗管理系統(tǒng)
6) 集團遠程集中管理系統(tǒng)
其中，地磅智能稱重系統(tǒng)又可細分為如下幾個子系統(tǒng)：
l 數字式電子汽車衡子系統(tǒng)（利舊）
l 光電感應檢測子系統(tǒng)
l IC卡車輛自動識別子系統(tǒng)
l 道閘控制子系統(tǒng)
l 語音對講子系統(tǒng)
l 上位機稱重管理子系統(tǒng)
4.大宗物料管理系統(tǒng)各系統(tǒng)簡介
1) 發(fā)卡管理系統(tǒng)
本項目需要對于收發(fā)IC卡進行智能化設計，銷售部預先將車號、貨物名稱、車牌號碼、收貨單位、發(fā)貨單位等信息錄入系統(tǒng)。司機到廠時先到進通道室外一體機柜上，輸入車號或刷二代身份證自助取卡，該卡將司機所需要運輸的貨物信息寫入卡內。
系統(tǒng)可實現司機自助在終端機上取卡，進行一卡通業(yè)務處理；考慮到物流數據的安全性，自助發(fā)卡需物流計劃配合實現
2) 門禁管理系統(tǒng)
廠區(qū)大門是物料進出廠區(qū)的重要關口，為了提高企業(yè)對進出車輛管理水平，防止車輛偷逃和閑雜車輛進出廠區(qū)而照成的管理混亂；為了提高對廠區(qū)的車輛管理的智能化、信息化和自動化水平，為企業(yè)及車主提供高效、安全的門禁服務，企業(yè)一般會配備高效的門禁系統(tǒng)來管理進出車輛，一般采取IC卡或RFID卡進行管理。主要通過預報信息確定車輛時否能夠入廠，及刷卡確認車輛在廠區(qū)內是否完成相應的業(yè)務流程，如果完成則放行，如果沒有完成相應流程則報警并提示司機沒有完成哪項業(yè)務，指示司機去完成相應業(yè)務。
主要特點：
l 門禁值班人員，采用口令（密碼）登錄本系統(tǒng)，建立與整個計量系統(tǒng)的連接；
l 具有權限管理，特殊車輛必須通過審批才能入廠；
l 自動、實時地接受采購部、銷售部提供的車輛信息，包括車輛的識車牌號，供貨單位/客戶等信息；
l 自動實時地向發(fā)卡部門傳送供貨或采購車輛的車牌號、單位、幾號門入廠、入廠時間等信息；
l 自動實時地接收廠區(qū)車輛在廠區(qū)完成相應完成的業(yè)務流程信息；
l 能對載有車卡的合法車輛自動放行；
l 自動、實時地攔截違規(guī)、違例車輛，并通過語音提示報警；
l 自動、實時地記錄、存儲車輛通過信息；
l 能查詢、統(tǒng)計報表并打印通過車輛的有關信息。
系統(tǒng)布局圖如下：
3) 采樣管理系統(tǒng)
系統(tǒng)利用自動道閘、語音提示、LED大屏幕文字提示等控制車輛進入采樣區(qū)、停車到位、采樣完畢自動放行。外圍設備具備手動控制功能，任何一個外圍設備故障均可從系統(tǒng)中解除控制。
實現采樣的無人值守，接收并執(zhí)行汽車無人值守系統(tǒng)自動生成的采樣方案。采樣方案執(zhí)行情況能自動傳輸給采樣封裝系統(tǒng)，能將汽車及樣品信息反饋到采樣封裝系統(tǒng)，實現采樣編碼信息錄入，并能接受采樣設備結束采樣的信號。具備與制樣機的硬件、軟件接口。能實現全車廂覆蓋無盲區(qū)、隨機布點、全斷面自動采樣。
根據進廠門禁出口大屏幕提示，車輛至對應編號的采樣機處，車輛進入采樣區(qū)域，刷IC卡，驗證入廠信息是否完整，驗證成功，發(fā)送允許采樣信息給采樣機系統(tǒng)，啟動采樣，語音播報作業(yè)過程信息指揮司機配合完成采樣作業(yè)，采樣完畢，系統(tǒng)將樣罐編號信息和車輛信息煤源系統(tǒng)等進行綁定，道閘自動打開放行，出口大屏幕顯示及語音播報車輛到達的重磅區(qū)域編號，車輛離開采樣區(qū)域；驗證不成功，則系統(tǒng)報警提示（語音和大屏幕雙重提示），轉入人工處理模式，司機可通過對講面板聯系中控室工作人員解決問題。相關數據自動上傳至SQL服務器，通過SQL服務器與ERP系統(tǒng)對接。
采樣管理系統(tǒng)布局框圖如下：
4) 智能稱重系統(tǒng)
參考智能稱重系統(tǒng)解決方案
5) 化驗管理系統(tǒng)
車輛到相應卸貨點，收貨人員用PDA手持機刷卡、寫入扣雜數據，并打印小票由司機簽字確認。收貨人員隨機取樣裝袋，外貼條形碼，集中一定量后送化驗室分析，分析結果出來后在公司授權人員計算機上合成供貨商、物料、分析結果等完整信息。
6) 集團遠程集中管理系統(tǒng)
軟件架構方面：軟件方面對于總公司、分公司采用與ERP系統(tǒng)通過Web Servicef服務對接；對于工廠智能稱重系統(tǒng)采用C/S架構系統(tǒng)，直接從本地數據庫獲取數據。
數據傳輸方面：對于智能稱重系統(tǒng)連接互聯網，過磅后數據存儲本地服務器后自動上傳至總公司數據中心，上傳數據包括過磅單數據和過磅抓拍圖片；智能稱重系統(tǒng)無互聯網用戶，可采用移動3G網絡自動上傳服務器數據，上傳數據只包含過磅數據；對于無互聯網且移動網絡信號較弱的智能稱重系統(tǒng)，可定期將本地數據庫進行打包下載（專有格式防止篡改數據），在有網絡地點采用文件方式進行上傳。
基礎數據方面：考慮公司整個基礎數據的統(tǒng)一性，建議制定集團統(tǒng)一組織機構、物料字典及單位字典表，各使用單位具有唯一的組織機構代碼，不允許直接增加物料及往來單位，所需往來單位可直接從總公司ERP 數據中心進行下載。
a) 數據聯網；
b) 數據傳輸；
c) 數據查詢；
5. 捷俊通大宗物料管理系統(tǒng)應用特點
將原來粗狂、繁雜的業(yè)務流程變得高效、簡單、便捷，同時完全杜絕了各種業(yè)務和稱重作弊行為。 該系統(tǒng)與ERP企業(yè)管理軟件等系統(tǒng)實現無縫集成，不但可以保證物流快捷，而且實現了對生產、合同管理、港口管理、運費結算、財務統(tǒng)計、進銷存、資產、設備、化驗等的集成化管理，本系統(tǒng)對提高管理水平，防止稱重作弊、堵塞管理漏洞、降低消耗、有效控制成本、規(guī)范生產秩序、提高工作效率、提高經濟效益、起到了非常積極的作用。
集散式智能管理系統(tǒng)，能夠將各磅房自動計量站與集中計量監(jiān)控中心有機聯合，通過智能化監(jiān)控系統(tǒng)使各種信息共享，提高企業(yè)計量管理的運行效率和服務水平，優(yōu)化計量人員及計量設備資源，提升企業(yè)管理效益；通過各種科技手段，提供多樣化的智能防作弊體系，有效提高計量安全等級。最終，形成信息化、智能化、無人化的新型計量管理信息系統(tǒng)。
捷俊通大宗物料管理系統(tǒng)集多年行業(yè)應用經驗和客戶要求，能充分滿足以上功能要求。
